Datenschutzerklärung

3 Purple Feathers UG (haftungsbeschränkt)
Stand: 01.05.2026

Wir freuen uns über Dein Interesse an 3 Purple Feathers UG (haftungsbeschränkt). Der Schutz Deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Nachfolgend informieren wir Dich darüber, wie wir personenbezogene Daten auf unserer Website, bei Kontaktaufnahme, Terminbuchung, Online-Formularen, Anamnese, Zahlungen, digitalen Angeboten, Online-Sessions sowie im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3 Purple Feathers UG (haftungsbeschränkt)
c/o Joyce Dobryanskyy
Schulstr. 3
16247 Joachimsthal
Deutschland

E-Mail: in**@*************rs.com
Telefon / WhatsApp: +49 151 14302095

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

unsere Website www.3purplefeathers.com
Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder Kontaktformular
Terminbuchungen und Terminverwaltung
Online-Formulare, insbesondere Anamnese- oder Gesundheitsfragebögen
die Durchführung unserer Leistungen, insbesondere mobile Massage, Körperarbeit, Personal Training, Gruppenangebote und Online-Begleitung
digitale Inhalte und Online-Kurse
Online-Sessions und Live-Termine
Zahlungsabwicklung
unsere Social-Media-Profile, insbesondere Instagram

3. Art der verarbeiteten Daten

Je nach Kontakt, Buchung oder Nutzung unserer Angebote können wir folgende Daten verarbeiten:

Stammdaten:
Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Rechnungsdaten

Kommunikationsdaten:
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte, Messenger-ID, Kommunikationsverlauf

Termin- und Leistungsdaten:
gebuchte Leistung, Termin, Ort, Dauer, Teilnahme, Buchungshinweise, Zahlungsstatus

Inhaltsdaten:
Angaben in Kontaktformularen, Anfragen, Anamneseformularen, Gesundheitsfragebögen oder Buchungshinweisen

Gesundheitsdaten:
Angaben zu gesundheitlichen Einschränkungen, Kontraindikationen, Medikamentengruppen, Beschwerden, Schwangerschaft, Operationen, Verletzungen oder ähnlichen Informationen, sofern Du uns diese freiwillig mitteilst

Nutzungs- und technische Daten:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Server-Logs, Cookie- und Trackingdaten, soweit eingesetzt und zulässig

Zahlungsdaten:
Zahlungsstatus, Transaktionsinformationen, Zahlungsart, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten. Vollständige Karten- oder Kontodaten erhalten wir bei Zahlungen über externe Zahlungsanbieter nicht.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Beantwortung von Anfragen
Terminabstimmung und Terminverwaltung
Durchführung gebuchter Leistungen
Sicherheitsabklärung und individuelle Planung auf Grundlage Deiner Angaben
Vertragsabwicklung
Rechnungsstellung und Buchhaltung
Zahlungsabwicklung
Bereitstellung digitaler Inhalte und Online-Kurse
Durchführung von Online-Sessions oder Live-Terminen
Kommunikation per E-Mail, Telefon, WhatsApp oder über Plattformen
Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
Außendarstellung und Kommunikation über Social Media
Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Gesundheitsdaten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für die sichere Durchführung oder Anpassung unserer Leistungen erforderlich ist oder Du uns diese freiwillig mitteilst.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zum Beispiel bei Anfragen, Buchungen, Leistungen, Kurszugängen oder Zahlungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, zum Beispiel an sicherem Websitebetrieb, effizienter Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentation, Schutz vor Missbrauch und Außendarstellung.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei Einwilligungen, zum Beispiel für bestimmte Cookies, Tracking, Newsletter, Aufzeichnungen oder freiwillige Angaben.

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
bei freiwillig mitgeteilten Gesundheitsdaten, soweit dafür eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist.

Eine erteilte Einwilligung kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für Terminvergabe, Leistungserbringung, Rechnungsstellung und Kommunikation benötigen wir bestimmte Basisdaten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Terminangaben und gegebenenfalls Adresse bei mobilen Terminen.

Für bestimmte Leistungen können gesundheitsbezogene Angaben erforderlich sein, damit wir sicher und verantwortungsvoll arbeiten können. Ohne ausreichende Angaben können wir Termine unter Umständen nicht annehmen, nur eingeschränkt durchführen oder verschieben.

7. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein. Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO oder einer anderen geeigneten Rechtsgrundlage.

Zu den von uns eingesetzten oder möglichen Dienstleistern gehören insbesondere:

Website-Hosting:
Namecheap, Inc. – technischer Betrieb, Hosting, Serverinfrastruktur

E-Mail und Unternehmenskommunikation:
Google Workspace / Gmail sowie ggf. Namecheap Private Email

Terminverwaltung:
Google Calendar, Google Booking Pages oder vergleichbare Buchungs- und Kalenderlösungen

Online-Formulare / Anamnese:
Tally BV, Belgien

Kursplattform und digitale Inhalte:
Zenler / New Zenler

Online-Sessions / Live-Termine:
Google Meet, Zenler Live oder vergleichbare Videokonferenzlösungen

Zahlungsanbieter:
Stripe, PayPal sowie ggf. Kartenzahlungs- oder Kassendienstleister

Social Media und Messenger:
Instagram / Meta Platforms Ireland Ltd., WhatsApp Ireland Ltd.

Website-Analyse und Marketing, sofern aktiv und nur mit Einwilligung:
Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Analyse- und Marketingtechnologien

Bei Dienstleistern mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann eine Übermittlung in Drittländer stattfinden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Orientierungswerte:

Kontakt- und Anfragedaten:
in der Regel 6 bis 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine weitere Zusammenarbeit entsteht

Termin- und Leistungsdaten:
für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus, soweit dies zur Dokumentation oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist

Anamnesen und Gesundheitsangaben:
während der Zusammenarbeit und bis zu 3 Jahre nach der letzten Sitzung, sofern keine längeren gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen

Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten:
bis zu 10 Jahre aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten

Server-Logs:
in der Regel bis zu 30 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist

Einwilligungsnachweise:
für die Dauer der Nutzung und darüber hinaus, soweit dies zum Nachweis der Einwilligung erforderlich ist

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen.

Dazu gehören insbesondere TLS-Verschlüsselung der Website, Zugriffsbeschränkungen, passwortgeschützte Systeme, rollenbasierte Zugriffe, regelmäßige Updates, Backups und eine bedarfsgerechte Begrenzung von Zugriffsrechten.

10. Konkrete Verarbeitungssituationen

10.1 Website und Server-Protokolle

Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser Hoster automatisch technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und User-Agent.

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Logs werden in der Regel bis zu 30 Tage gespeichert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

10.2 Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp

Wenn Du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von Dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Deiner Anfrage und zur Kommunikation mit Dir.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einer Buchung oder einem Vertrag zusammenhängt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unser berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation.

Hinweis zu WhatsApp:
Bitte sende uns keine sensiblen Gesundheitsdaten per WhatsApp. Für Anamnese oder ausführliche Gesundheitsangaben nutzen wir geeignete Formulare oder besprechen relevante Informationen im Rahmen der Leistung.

10.3 Online-Formulare und Anamnese über Tally

Für bestimmte Anfragen, Anamnesen, Gesundheitsfragebögen oder Selbstauskünfte nutzen wir Tally.

Dabei können je nach Formular Name, Kontaktdaten, Terminwunsch, Leistungsinteresse und freiwillige Gesundheitsangaben verarbeitet werden.

Zwecke sind Terminprüfung, Vorbereitung der Leistung, Sicherheitsabklärung, Erkennung möglicher Kontraindikationen und individuelle Planung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie bei freiwilligen Gesundheitsangaben Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

10.4 Terminbuchung und Terminverwaltung

Für Terminbuchungen und Terminverwaltung nutzen wir Google Calendar, Google Booking Pages oder vergleichbare Kalender- und Buchungslösungen.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählte Leistung, Termin, Ort, Zeitzone, Buchungshinweise und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Zweck ist die Organisation, Bestätigung, Verschiebung und Verwaltung von Terminen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gesundheitsdaten sollen über die Terminbuchung grundsätzlich nicht übermittelt werden.

10.5 Durchführung unserer Leistungen

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Leistungen verarbeiten wir Stammdaten, Kontaktdaten, Termin- und Leistungsdaten sowie, sofern freiwillig mitgeteilt oder erforderlich, gesundheitsbezogene Angaben.

Dies betrifft insbesondere mobile Massage, präventionsorientierte Körperarbeit, Personal Training, Gruppenangebote, Online-Begleitung und digitale Self-Care-Angebote.

Zwecke sind sichere Durchführung, individuelle Anpassung, Dokumentation, Terminorganisation und Nachbereitung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, bei Gesundheitsdaten, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

10.6 Online-Sessions und Live-Termine

Online-Sessions, Live-Termine oder digitale Gruppenangebote können über Google Meet, Zenler Live oder vergleichbare Videokonferenzlösungen durchgeführt werden.

Dabei können Name, E-Mail-Adresse, Meeting-Metadaten, technische Verbindungsdaten sowie Audio- und Videodaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Massagesitzungen werden nicht online durchgeführt und nicht aufgezeichnet.

10.7 Aufzeichnungen und Transkriptionen

Aufzeichnungen von Online-Sessions, Live-Kursen oder digitalen Gruppenangeboten erfolgen nur, wenn dies vorher klar kommuniziert wurde und eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Automatische Transkriptionen, KI-Zusammenfassungen oder vergleichbare Funktionen werden nur eingesetzt, wenn dies vorab transparent gemacht wurde und die Nutzung zulässig ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Massagesitzungen werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet oder transkribiert.

10.8 Online-Kurse und digitale Inhalte über Zenler

Wenn Du unsere Online-Kurse, digitalen Inhalte oder geschützten Mitgliederbereiche nutzt, können über Zenler insbesondere Registrierungsdaten, Login-Daten, Kursfortschritt, Zahlungsstatus, Kurszugriffe, technische Daten und Kommunikationsdaten verarbeitet werden.

Zwecke sind Bereitstellung der Inhalte, Nutzerverwaltung, Kurszugang, technische Sicherheit, Zahlungszuordnung und Kommunikation im Zusammenhang mit dem gebuchten Angebot.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise von Zenler.

10.9 Zahlungen

Bei Zahlungen über Stripe, PayPal, Kartenzahlungsanbieter, Kassensysteme oder Banküberweisung verarbeiten wir Zahlungs- und Transaktionsdaten.

Bei Zahlungen über externe Anbieter erfolgt die Verarbeitung der Zahlungsdaten direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister. Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Karten- oder Kontodaten, sondern nur Zahlungsstatus, Transaktionsinformationen und Zuordnungsdaten.

Zwecke sind Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung, Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10.10 Rechnungen, Buchhaltung und steuerliche Pflichten

Für Rechnungsstellung, Buchhaltung, Zahlungszuordnung und steuerliche Aufbewahrung verarbeiten wir Name, Adresse, Kontaktdaten, Leistungsdaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten und steuerlich relevante Informationen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert.

10.11 Social Media und Instagram

Wir unterhalten ein Profil bei Instagram, um über unsere Leistungen zu informieren, Inhalte zu teilen und mit Interessierten oder Kundinnen und Kunden zu kommunizieren.

Wenn Du unser Instagram-Profil besuchst, Beiträge kommentierst, Nachrichten sendest oder mit unseren Inhalten interagierst, können personenbezogene Daten durch Meta Platforms Ireland Ltd. und durch uns verarbeitet werden.

Meta stellt uns sogenannte Insights-Daten zur Verfügung. Dabei handelt es sich um statistische Auswertungen zur Nutzung unseres Profils und unserer Inhalte. In Bezug auf Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta gemäß Art. 26 DSGVO.

Rechtsgrundlage für unsere Nutzung von Instagram und Insights ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, nämlich unser berechtigtes Interesse an Außendarstellung, Kommunikation und Verbesserung unserer Inhalte.

Bitte beachte zusätzlich die Datenschutzhinweise von Instagram / Meta.

11. Cookies, Consent-Banner, Analyse und Marketing

11.1 Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen.

Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools oder Marketing-Technologien setzen wir nur mit Deiner Einwilligung ein, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage für nicht notwendige Cookies, Analyse und Marketing ist Deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner oder die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

11.2 Google Analytics, sofern aktiviert

Sofern Google Analytics auf unserer Website aktiviert ist, nutzen wir Google Analytics 4 zur Reichweitenmessung und Analyse der Website-Nutzung.

Anbieter ist Google Ireland Ltd.

Google Analytics kann Informationen über Deine Nutzung der Website verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserdaten, besuchte Seiten und Interaktionen.

Wir nutzen Google Analytics nur mit Deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

11.3 Meta Pixel, sofern aktiviert

Sofern der Meta Pixel auf unserer Website aktiviert ist, nutzen wir ihn zur Messung von Reichweite, Kampagnen und Interaktionen mit unseren Angeboten.

Anbieter ist Meta Platforms Ireland Ltd.

Dabei können Nutzungsdaten, Geräteinformationen, IP-Adresse, besuchte Seiten und Interaktionen verarbeitet werden.

Wir nutzen den Meta Pixel nur mit Deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

12. Newsletter und E-Mail-Marketing, sofern angeboten

Wenn Du Dich für einen Newsletter oder E-Mail-Verteiler anmeldest, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Deinen Namen, um Dir die gewünschten Inhalte zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt nur mit Deiner Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in der E-Mail oder per Nachricht an uns.

Wenn wir Zenler oder einen vergleichbaren Anbieter für den Versand von Kurs-, Newsletter- oder Angebots-E-Mails nutzen, werden Deine Daten dort entsprechend verarbeitet.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Einige von uns eingesetzte Dienstleister können Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA oder im Vereinigten Königreich.

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, zum Beispiel ein Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich vorgesehene Garantien.

Trotz geeigneter Garantien kann bei Drittlandübermittlungen ein anderes Datenschutzniveau bestehen als innerhalb der Europäischen Union.

14. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du Dich jederzeit an uns wenden:

in**@*************rs.com

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig für unseren Unternehmenssitz ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: +49 (0)33203 356-0
E-Mail: po********@*************rg.de
Website: www.lda.brandenburg.de

15. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere eingesetzten Tools oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Bitte informiere Dich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.